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Saludos a la comunidad de @chic-event-plan! Gracias por esta gran iniciativa dónde conoceremos las distintas formas de como organizar un evento y cada uno de sus detalles, les deseo lo mejor!
En este post le estaré aportando mi granito de arena con una serie de tips de lo que me resultó para llevar a cabo el baby shower de Loa.
Hay muchos momentos emotivos y especiales en el embarazo, entre ellos : el baby shower. Ésta celebración ha pasado por varias maneras de celebrarse, pero sigue siendo uno de los momentos más especiales a compartir con nuestros seres queridos que desean lo mejor para ese ser que viene en camino.
En mi caso, decidí hacer solamente baby shower sin combinarlo con la revelación de sexo (también les compartiré en un post como lo realicé) porque quería que los invitados ya tuvieran una idea definida del detalle para el bebé, igual ésta decisión dependerá de cada quien. Así que acá vamos con los tips:
Identifica en el calendario en qué semana realizarás el baby shower: Realizamos el baby shower de Loa en la semana 31 de embarazo donde ya se me notaba mi pancita para las fotos y me sentía aún con muchas energías, el identificar en qué semana lo quieres realizar te permitirá clasificar en el calendario en qué momento vas organizar cada detalle de la celebración. Cómo solo tenía los fines de semana libre en mi trabajo esos fueron los días que designé para poder movilizarme, organizar y realizar el shower.
Escoge una temática: Como les comenté, los baby shower han variado mucho en sus formas de celebrarse, lo que a mí me funcionó fue utilizar Pinterest como inspiración para la temática. Escogí una noche bajo las estrellas para celebrar que mi estrella especial ya estaba por nacer.
Selecciona el lugar: una vez identificada la fecha y la temática deberás de seleccionar el sitio donde realizarás el evento, dónde debes tener muy en cuenta: las dimensiones del espacio ya que será importante a la hora de la decoración y sonido, capacidad para los invitados y la iluminación para las fotos y videos. Yo realicé el baby shower en la casa de mi abuela, el evento fue para familiares y amigos más cercanos y fue el espacio perfecto.
Enviar las invitaciones: llega el momento emotivo de enviar las invitaciones, la cual debe incluir : fecha, lugar , hora (esto para el gusto de cada quien, yo quería un evento temprano y terminó todo casi de madrugada así que todo puede pasar) también puedes colocar que necesitas su confirmación para poder planificar con mejor precisión el presupuesto, yo utilicé CANVA para diseñar las invitaciones y gracias a Whats App y los grupos que tengo con familiares y amigos envié cada una de ellas , una maravilla las redes sociales 😜
Organiza tu presupuesto: Una vez establecida la temática es momento de organizar los recursos monetarios con los que contamos. En ésta parte que quizás suele ser la que más nos puede dejar dando vueltas en nuestra mente les daré un gran consejo que aprendí: No se sientan mal por pedir ayuda! Les comento esto porque puede presentarse un familiar o amigo que les encantará aportar para la torta, ayudar en hacer la decoración, cocinar algunos pasapalos (como les decimos en Venezuela) y eso nos permitirá ir tachando detalles de la lista.
Utiliza los días que clasificaste en calendario para visitar las tiendas de decoración o si decidiste reunirte con alguna agencia de festejos y ve colocando todo en tu libreta de notas para que ningún costo se te olvide y así puedas manejar el sistema de pago para cada detalle concretado. En ésta libreta podríamos identificar lo siguiente :
Decoración : cantidad y costos de : Globos, cortinas, manteles, cinta plástica, vasos, platos, tenedores, cucharillas, mesas, sillas
Logística o comida : Para esto es importante que ya tengas tu lista de invitados ya que para la comida o pasapalos se podría organizar un aproximado de 4 por tipo para cada invitado, por ejemplo: decidiste colocar tequeños , serían 4 tequeños x la cantidad de invitados , y así para cada uno de los aperitivos que quieras ofrecer. Para el shower de loa nos regalaron : La torta, cupcakes, galletas, nos dieron un buen descuento en los aperitivos, se sirvieron refresco o gaseosa y se le dió la opción al invitado de llevar su licor y nosotros contamos con el hielo.
Sonido, recreación y fotografía : en esto puede estar las opciones que tú prefieras, en mi caso el papá de Loa trabaja con Sonido, los juegos los buscamos en internet y mis amigos se encargaron de tomar todas las fotografías.
Acá amigos les coloco los tips que fueron muy importantes para mí, espero que tengan un hermoso shower y me puedan también contar sus anécdotas. Nos vemos en un próximo post !
English
Greetings to the @chic-event-plan community! Thank you for this great initiative where we will know the different ways to organize an event and each of its details, I wish you the best!
In this post I will be doing my bit with a series of tips on what I did to carry out Loa's baby shower.
There are many emotional and special moments in pregnancy, among them: the baby shower. This celebration has gone through several ways to be celebrated, but it is still one of the most special moments to share with our loved ones who wish the best for that being that is on the way.
In my case, I decided to do only baby shower without combining it with the sex revelation (I will also share in a post how I did it) because I wanted the guests to already have a definite idea of the detail for the baby, but this decision will depend on each person. So here we go with the tips:
1.Identify in the calendar in which week you will hold the baby shower: We held Loa's baby shower in the 31st week of pregnancy where my belly was already showing for the pictures and I was still feeling very energetic, identifying in which week you want to hold it will allow you to classify in the calendar when you are going to organize every detail of the celebration. Since I only had weekends off from work, those were the days I designated to be able to move around, organize and hold the shower.
2.Choose a theme: As I mentioned, baby showers have varied a lot in the way they are celebrated, what worked for me was to use Pinterest as inspiration for the theme. I chose a night under the stars to celebrate that my special star was about to be born.
3.Select the place: once you have identified the date and the theme you must select the place where you will hold the event, where you must take into account: the dimensions of the space as it will be important when it comes to decoration and sound, capacity for guests and lighting for photos and videos. I held my baby shower at my grandmother's house, the event was for family and close friends and it was the perfect space.
4.Send the invitations: comes the emotional moment to send the invitations, which must include: date, place, time (this for everyone's taste, I wanted an early event and it ended up almost at dawn so anything can happen) you can also place that you need your confirmation to better plan the budget, I used CANVA to design the invitations and thanks to Whats App and the groups I have with family and friends I sent each of them, a wonder social networks 😜.
5.Organize your budget: Once the theme is established it is time to organize the monetary resources we have. In this part that perhaps is usually the one that can leave us spinning in our mind I will give you a great tip I learned: Do not feel bad about asking for help! I am telling you this because a family member or friend may come along who would love to help with the cake, help with the decorations, cook some pasapalos (as we say in Venezuela) and that will allow us to cross some details off the list.
Use the days that you classified in the calendar to visit the decoration stores or if you decided to meet with a party agency, and put everything in your notebook so that you do not forget any cost and you can manage the payment system for each detail. In this notebook we could identify the following:
Decoration : quantity and costs of : Balloons, curtains, tablecloths, plastic tape, glasses, plates, forks, teaspoons, tables, chairs.
Logistics or food: For this it is important that you already have your guest list because for the food or snacks you could organize an approximate of 4 per type for each guest, for example: you decided to place tequeños, it would be 4 tequeños x the number of guests, and so on for each of the appetizers you want to offer. For the loa shower we were given: The cake, cupcakes, cookies, we were given a good discount on the appetizers, soft drinks were served and the guest was given the option to bring their own liquor and we had the ice.
Sound, recreation and photography: in this can be the options that you prefer, in my case Loa's dad works with Sound, the games we looked for them on the internet and my friends were in charge of taking all the pictures.
Here friends I put the tips that were very important to me, I hope you have a beautiful shower and can also tell me your anecdotes. See you in the next post !