English
Welcome to the Be Entrepreneur community, a citadel for business growth and innovations, it's privilege as an experience entrepreneur to share on this amazing platform.
Do you know that wrong quotations can dampen your business? Do you also know that quotations can scared away your potential customers? Do you know that quotations can as well brings you more customers? But at the same time quotations can cause you a great lost. Therefore, it's very imperative to understand the role quotation plays in your business. Making accurate business quotation is one of these things some entrepreneur still finds difficult to do. It's a crucial part of the business that needs extra carefulness, diligent and understanding on how to do it well. It is not all about presenting quotations to your potential customers, but ability to present accurate quotations that has potential profit after the said job is done.
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My experience some years ago is what I don't even wish my enemy and that's why this content is necessary and trying to avoid, I thought making quotation is that simple until I sort out for money to finish up a client's job I was given last year, Based on what I knew and thought was right, I listed the cost of materials, workmanship, transportation and logistics, hopefully, I saw also that there was some good amount of money left, for that was a great amount of money and I was fanning myself that I've hit a great fish wow! until the money finished on few materials with other things still left to pay not to talk of the workmanship , transportation and other logistics to acquire for the job. The job I quoted for Hundred Thousand Naira, I ended up spending One hundred and fifty-two thousand naira, nothing left rather I used up my personal money to finish up and I couldn't relate same to my client because it doesn't show competent of the entrepreneur.
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Meanwhile, I'm going to explain the two outstanding concept of business quotation templates but I'm going to do a list out which consist of formal and informal template with formal template consisting of Company Name, Address and the Quotation Number though that's not our main focus today, the focus is on the scope of work and pricing the former is the outline of specific tasks and deliverables while the pricing has to do with the breaking down of cos costs of materials, labor and overheads. This is where problem lies most times, ability to do this effectively lies on understanding the market trends, why I had to sort for money to finish up a client's job I quoted is because I based my costing on previous marketing prices, this would have been possible if I had materials already but it's never the best for business growth and expansion. Therefore, current quotations should base on current market prices for materials, before giving out quotations as entrepreneur to clients, you should be informed of the present cost of things for to be done.
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Another outstanding concept is payment terms, why is payment terms or terms of payment important because the money value or purchasing power of attorney today cannot be the same tomorrow, the money today is far better than expecting money tomorrow whose value would drop that's why specifying the payment terms or payment schedule if possible late payment fees becomes very crucial. While doing this, there must be an acceptance criteria on the part of entrepreneur that specify acceptance of the work completed.
Spanish
Bienvenido a la comunidad Be Entrepreneur, una ciudadela para el crecimiento empresarial y las innovaciones, es un privilegio como empresario con experiencia compartir en esta increíble plataforma.
¿Sabe que los presupuestos erróneos pueden arruinar su negocio? ¿Sabe también que los presupuestos pueden ahuyentar a sus clientes potenciales? ¿Sabe que los presupuestos también pueden aportarle más clientes? Pero, al mismo tiempo, los presupuestos pueden causarle grandes pérdidas. Por lo tanto, es muy importante comprender el papel que desempeñan los presupuestos en su negocio. Hacer presupuestos precisos es una de esas cosas que a algunos empresarios les resulta difícil hacer. Es una parte crucial del negocio que requiere un cuidado extra, diligencia y comprensión sobre cómo hacerlo bien. No se trata sólo de presentar presupuestos a sus clientes potenciales, sino de ser capaz de presentar presupuestos precisos que ofrezcan beneficios potenciales una vez realizado el trabajo.
Mi experiencia hace algunos años es lo que no deseo ni a mi enemigo y es por eso que este contenido es necesario y tratando de evitar, pensé que hacer cotización es así de simple hasta que clasifiqué por dinero para terminar el trabajo de un cliente que me dieron el año pasado, Basado en lo que sabía y pensaba que era correcto, enumeré el costo de los materiales, mano de obra, transporte y logística, con suerte, vi también que había una buena cantidad de dinero que quedaba, para eso era una gran cantidad de dinero y yo estaba abanicando a mí mismo que he golpeado un gran pez ¡guau! hasta que el dinero terminó en pocos materiales con otras cosas todavía a pagar por no hablar de la mano de obra , el transporte y otros logística para adquirir para el trabajo. El trabajo que coticé por cien mil nairas, terminé gastando ciento cincuenta y dos mil nairas, no me quedó nada, más bien usé mi dinero personal para terminarlo y no pude contárselo a mi cliente porque no demuestra la competencia del empresario.
Mientras tanto, voy a explicar los dos conceptos más destacados de las plantillas de presupuestos empresariales, pero voy a hacer una lista que consta de plantillas formales e informales, con la plantilla formal que consiste en el nombre de la empresa, la dirección y el número de presupuesto, aunque ese no es nuestro principal objetivo hoy, la atención se centra en el alcance del trabajo y la fijación de precios, el primero es el esquema de tareas específicas y entregables, mientras que la fijación de precios tiene que ver con el desglose de los costes de materiales, mano de obra y gastos generales. Aquí es donde radica el problema la mayoría de las veces, la capacidad de hacer esto de manera efectiva radica en la comprensión de las tendencias del mercado, por lo que tuve que buscar dinero para terminar el trabajo de un cliente que coticé es porque basé mi cálculo de costes en los precios de comercialización anteriores, esto habría sido posible si ya tuviera materiales, pero nunca es lo mejor para el crecimiento y la expansión del negocio. Por lo tanto, los presupuestos actuales deben basarse en los precios de mercado actuales de los materiales, antes de dar presupuestos como empresario a los clientes, debe informarse del coste actual de las cosas por hacer.
Otro concepto importante son las condiciones de pago. ¿Por qué son importantes las condiciones de pago? Porque el valor del dinero o el poder adquisitivo de un abogado hoy no puede ser el mismo mañana; el dinero de hoy es mucho mejor que esperar que mañana baje su valor. Al hacer esto, debe haber un criterio de aceptación por parte del empresario que especifique la aceptación del trabajo realizado.
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